7月21日下午,公司在云天宾馆一会议室召开了2014年度标准化管理体系评审会议,对公司管理体系运行的有效性、适宜性以及符合性进行评价,对存在的问题征集改进建议,以及对化肥产业发展趋势进行了分析。公司领导刘和兴、梁洪、陈林、曾家其、宋玉,总经理助理杨志,各部门负责人参加了会议。
评审会议上,企管部经理李拥政首先就《化肥产业相关信息汇编》进行了介绍。伴随着传统农业向现代化农业转变,化肥产品市场正发生着深刻的变化,传统的单质肥产能过剩,结构性过剩严重,面临较大的发展压力,水溶性肥料、增效肥料、土壤调理品等新型肥料正成为未来化肥行业的发展方向,史丹利、金正大、深圳芭田等生产厂家在新产品的研发、宣传以及营销方面给予了较大的投入,尝到了甜头,化肥产业的转型升级势在必行。
企管部副经理雷伟对《管理评审输入材料》编制情况进行了介绍,对未受控指标原因进行了分析,并对体系运行中存在的问题提出了改进建议。2013年,公司质量管理23项子目标、环境管理60项子目标均有3项未实现预期目标;职业健康安全管理28项子目标有2项未实现预期目标;测量管理中所有子目标指标全部合格。雷伟还对今年3月,公司副总经理曾家其带队对各基层单位就年度绩效考核和月度绩效考核走访情况进行了介绍,对今年1-5月份公司管理目标的分解,受控情况进行了分析说明。
各职能部门领导也纷纷针对管理体系中目标的制定,完成情况进行了说明,就管理体系中出现的指标异常情况进行了解释,并针对一些目标的设定给予了良好的建议和意见。
与会的公司领导及各专业副总工程师就管理体系中运行的具体问题进行了具体分析,他们认为:外部环境发生了很大的变化,给公司管理体系的运行带来了诸多挑战,要正确面对存在的问题,逐项分析,提出改进方案;要对新设立的指标加深理解,考虑其可操作性,评价其有效性;要加大对托管公司的管理力度,实现管理体系的全覆盖;同时,要加强产品的销售和营销职能的评价;要在保证稳定的基础上,不断提高人力资源效率,优化组织结构,加强干部队伍的管理,促进公司的转型升级。
公司总经理刘和兴对公司面临的外部形势进行了分析,认为公司整个管理体系经过多年的修订、运营,覆盖比较充分,适宜公司发展,是比较有效的。对于存在的问题,刘和兴要求,要本着简洁高效的目的,进行流程分析和优化,杜绝形式主义;要关注物资信息化,充分利用物流渠道,加强备品备件的管理,向着“零库存”目标迈进;生产系统已经非常精细化,要加强营销管理,以产促销促进销售工作的开展;要从整个行业内收集信息,找标杆,找差距,不断缩小与他们的差距;要对托管公司进行全覆盖,加强协作沟通,建立跨部门的合作团队;要不断激发现有人力资源活力,用新的、科学的理念引导员工对自身职业生涯进行规划;要加强对新的管理模式和方法的学习,本着持续改进的思想,提升管控水平,让公司管理体系更加简洁、高效。