代表们进入会场后，11月21日上午8：10分，公司第二次党代会预备会议率先举行。
预备会由公司党委副书记、大会秘书长段文瀚主持。参加公司第二次党代会的应到正式代表120人，实到代表111人，符合法定开会人数。
党代会筹备领导组成员、党委工作部部长杨开祥代表筹备领导小组首先向大会报告了会议的筹备情况。筹备领导组成员、纪委办主任张有芳向大会作了代表资格审查报告。预备会还通过了大会主席团、秘书长名单，代表团分团情况和团长、副团长名单，以及大会议程。
根据大会筹备情况报告，本次党代会筹备历时两个多月，其间经过了民主推荐、选举产生正式代表、民主推荐产生党委、纪委委员候选人等事项。从10月20日开始，公司从所属的2个基层党委，29个党支部的 975名正式党员中选举产生了120名正式代表，并推荐产生了8名党委委员和6名纪委委员候选人。
预备会结束后，随即召开了主席团第一次会议，对执行主席进行了分工。
