为了解公司部分资产的配置、维护和使用效率情况，根据党的群众路线实践活动中关于摸清公司资产使用效率的建议，今年年初监审部将“资产配置及使用效率管理”纳入了年度审计计划，并在6月9日至13日组织开展了相关工作。此次审计是监审部首次将“效率审计”纳入审计工作范围，经网络搜索，没找到可借鉴资料和经验，因此，该项目对公司内部审计工作来说是全新的尝试和挑战。
经过前期的思考、探索和充分准备，监审部综合考虑公司资产现状和特点、审计资源、审计项目价值等因素，决定对公司可移动办公资产（即电脑、打印机）的配置、管理和使用效率进行审计，重点关注资产的内部管理、配置及使用效率、调拨、报废处理等方面。据统计，此次审计和检查涉及到的计算机、打印机和工机具约1300项，账面原值约783万元，净值约222万元。
本次审计采用了访谈、查阅资料、复核、计算分析等方法，并与设备部、信息中心组成联合小组到公司31家单位进行了盘点查看。经过对制度的梳理及数据的收集、分析，审计组认为公司办公资产管理整体较为规范，制度建立比较完善，管理流程较为通畅。但在配置选型、定额修订及管理、资产使用和维护等方面还有进一步优化管理的提升空间，为此，提出了审计建议16条。
