2012年春节刚过,SAP这个词第一次走进我们的世界,关于“SAP”,具体是什么我们都不了解。在部门例会上,我们才知道这是一套先进的德国的办公自动化系统,而且公司要全面上线,财务部要作为重点用户将按照股份公司的要求牵头SAP工作。3月份起,部门内部分工做了调整,抽调一名业务组的骨干全面参与SAP学习,另外从基层检斤队伍中抽调一名经验丰富的员工参与到SAP流程(特别是检斤流程)。就这样3-5月间,财务部异常的忙碌起来,4月份,部门内一名员工申请辞职,部门内部又不得不重新对工作进行了分工。在培养新人的同时,过去5个人的工作由3个人承担起来,每天的生活忙碌而充实。
SAP的第一轮培训在5月份,5月的呼伦贝尔天气阴晴不定,丝毫没有初夏的热情,然而东明矿业财务部,丝毫没有被恶劣的天气影响到,因为大家全心全意的投入到了学习当中。虽然已经有老师为我们简单的介绍了SAP的基本概况,但当大家正式的看到面前的电脑上面陌生的软件时,都有些迷茫。然而在大家好奇和对新知识的渴望中,每个人心中都是一样的想法,我们要学会它!
我作为一名刚步入社会的新成员,也怀着同样的心情,甚至有些激动,终于可以学习到最先进的财务软件,这样的机会是可遇而不可求的!环顾周围,我看到财务部的关键用户李桂岩正在同老师说些什么,李哥眉头紧锁,似乎是有问题正在困扰着他。而老师则耐心的对李哥说着我根本不懂的术语,看到李哥眉头渐渐舒展,看来又一个问题解决了。
因为SAP是需要多个部门一起协作才能正常运行。这次的培训财务部因为涉及模块很多,所以学习时间全部安排在了晚上。半个月来,我们白天要保证工作质量,晚上还要深入学习,每天回到家中已是半夜十一点半了。对于我这样的年轻人,影响不会太大,只不过就是晚点回家睡觉罢了,但是对于财务部其他人来说,的确存在困难。因为财务部大部分人都已身为人母,而且孩子尚小。为了这次学习,很多人都无奈的把孩子送到了母亲家代为照看。在培训时,我经常能够听到同事们接孩子的电话,那稚嫩的声音问着妈妈什么时候才能回家,我好想妈妈,有时候因为忍耐不了想念,我们也会从听筒听到孩子的哭声。一声声妈妈让我们也不禁热泪盈眶。半个月不能照顾家庭,照顾孩子,这对一个家庭,也是件苦恼的事情。特别是李哥,作为我们财务部唯一的男同志,也是家里的顶梁柱,因为不是本地人的关系,只有李哥夫妻两人照顾孩子。但是李哥是SAP项目财务部的关键用户,对于我们来说,只是半个月晚回家,但是李哥近三、四个月已经没有正点回过家。每次我们问李哥累不累时,李哥总是会憨厚地笑笑说,还行。
紧张的学习让我们忘记了白天工作的疲惫,学习的热情反而激发了我们斗志。培训室里的我们,全神贯注的听着老师以及关键用户的讲解,听到一些细节,大家都会抓紧记录在笔记上。SAP作为一个全球顶尖的财务软件,其对数量金额准确性的要求更加严格,做错了,就不能更改。这让我们入账时都会小心翼翼,生怕因为自己的马虎而入错了数据。不过经过半个月的学习,我们也渐渐开始得心应手。但是随着培训的深入,我们也遇到了很多的问题,甚至CO模块很多东西都不明白,还有结账后不能返回重做,所以我们只能凭着理论知识去理解。没有演示,对我们来说也是很大的一个困难。我曾以为财务会计只是每个月做着固定的东西,时间久了,谁都能会,但是SAP系统让我更加深了对财务的了解,认识到进口软件与国产软件的差别。会计,不仅仅只是入账,SAP是要求我们理论知识这一基本功练就扎实,这也让我觉得应该回去翻一翻大学时的课本,理论知识和实际的联系也是非常重要的。
半个月一晃而过,我们的第一轮SAP培训落下了帷幕。上班时,经常能够听到同事们开着玩笑说:“再不培训完啊,我孩子都快不认识我这个妈妈了!”为了SAP,我们付出了很多,但是因为家人的支持,我们能够继续努力,同样,我们也收获了很多。学习到了先进的知识。开阔了眼界,让我们能够同股份公司先进的管理理念联系起来。
在这次SAP的学习中,我们在相互学习、相互帮助的氛围下,部门内部的人员更加团结、更加有凝聚力,我每时每刻都感受到在这个财务大家庭的温暖。感谢这次SAP学习,让我们在学习和工作的道路上一直前行!让我们一起努力,一起奋斗吧,不怕困难,挑战自我,为了更加灿烂的明天!