近年来，随着公司的快速发展，母子公司管理难度已越来越大，为了进一步贯彻落实科学发展观，以科学发展观指导母子公司管理，发挥办公室的管理协调作用，4月29日至30日，公司通过召开年度办公室工作会的形式，来加强母子公司办公室之间的联动，为下一步工作的开展打下坚实的基础。

    会议由总经理办公室主任罗勇主持。公司总经理刘和兴，副总经理、董事会秘书、财务总监冯驰，党委工作部、总经理办公室相关人员，以及各分子公司办公室领导等参加了会议。

    会上，公司总经理刘和兴用生动的案例、详实的数据透析了金融危机下的国际国内形势和公司的现状，要求包括各分子公司在内的全体员工认清形势，在心理上做好打持久战的准备，既不能盲目乐观，又要充满信心，要恪尽职守，与公司共同应对金融危机带来的挑战。
 
    在随后的讲话中，刘和兴阐述了办公室工作在公司生产经营中的重要性，充分肯定了办公室所做的各项工作，并对办公室工作提出了具体要求。他指出，办公室作为公司的核心职能部门，在公司的管理中起着巨大的作用。要做好日常活动和重大活动的保障工作，确保公司生产经营的有序开展；要增强责任意识，当好公司的形象载体，提升公司的形象；要扮演好领导的参谋助手角色，及时收集分析各种信息，为公司领导决策提供依据；要做好信息的上传和下达，做好无缝连接；要做好行政督办，保证公司的制度政策的有效落实；要加强学习，不断提升业务水平，提高工作效率；要做到眼耳口手身“五勤”，眼勤才能观四方，耳勤才能听天下之妙音，口勤才能纵横百里，手勤才能百艺在身，身勤才能至万里。

    公司副总经理、董事会秘书、财务总监冯驰在会上就对外信息批露管理规定、重大信息（事项）内部报告制度作了宣传贯彻，要求办公室人员按照上市公司的相关管理规定和制度，做好信息批露和信息报告工作。

    在为期一天半的会议里，相关人员就企业形象识别系统、项目建设档案管理、年鉴编辑、分子公司信息上报管理规定、公文处理规范等内容进行了培训和宣贯。各分子公司办公室领导结合各分子公司的实际情况，就办公室工作作了交流发言，对相关业务工作进行了深入探讨。党委工作部、煤化工项目指挥部相关领导在会上作了发言。

    总经理办公室主任罗勇最后作了总结。他指出，在全体参会人员的共同努力下，会议沟通了情况，增进了友谊，统一了思想，明确了目标，为进一步做好办公室工作增强了信心和决心。针对下一步工作，罗勇要求办公室工作人员充分认识到办公室工作的重要性，恪尽职守，积极发挥办公室的综合协调职能，以科学发展观为指导，为公司应对当前的形势和未来的发展作出办公室应有的贡献。