严格成本管理 强化过程监督 优化资金结构
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时间:2009-06-29 浏览:731 投稿:信息中心 文作者:YTTV 钟晓娟 杨孟达 文作者二: 文作者三: 图作者:YTTV 钟晓娟 杨孟达 图作者二: 图作者三:
    全球金融危机给公司带来了前所未有的挑战,面对外部经营环境的快速变化,公司上下纷纷行动起来,从内部挖潜增效,齐心协力共御金融寒冬。为了更好的控制各项费用,降低运营成本,不仅各部门单位采取措施开源节流,员工们也充分发挥自己的主观能动性从身边做起厉行节约。
 
    进入09年以来,我国不少企业受金融危机的影响陷入困境,甚至破产倒闭。公司作为一家大型国有企业,虽然拥有30多年的管理经验和良好的市场口碑,但天然气供应紧张、3.23事故影响及有机产品、玻纤产品市场不景气的现状,仍然是摆在公司面前的难题。在这种情况下,公司一方面优化产品结构,调整发展战略,争取更大的利润,另一方面从内部加强管理,严格控制成本,紧缩各项费用的支出,内外兼修全力抵御金融寒冬。
 
    财务部作为公司投资、采购、生产、经营资金管理的源头,承担着企业成本控制、投资预算、支出监督、资金风险防范等多方面的重要职能,面对今年资金紧缺、利润锐减的现状,财务部门主动出击,优化财务管理制度,并根据市场的变化为产品生产提供指导性建议。
 
    成本控制的首要环节在于采购成本的控制,物资采购价格、采购管理费用、物资的库存等多方面因素都直接决定着采购成本,财务部将监督职能渗透到采购的各个环节,有效降低了物资的采购成本。
其次,财务部对生产环节加强分析和检测,有效降低生产环节中各种机物料消耗,从而降低了生产成本。
 
    公司是一个大型上市企业,资金流量较大,日常的财务管理费用也是一笔可观的数字,作为承担财务管理职能的财务部又是如何降低财务管理费用的呢?
 
    除此之外,财务部还加强了投资管理并采取措施降低可控费用的使用,确保了公司的生产经营成本的有效降低。
 
    降低成本可以有力的加强产品的市场竞争力,而对资金使用的监督控制则是一个企业正常运营的保障和风险控制的关键节点。财务部门在行使财务监督职能时,采取事前预算,事中跟踪,事后反馈的方法全程控制,确保了公司的资金安全。
 
    另外,今年公司产品市场波动较大,如何才能根据市场变化及时调整产品生产策略实现效益的最大化,财务部门还在日常工作中做了大量的数据分析,为公司决策提供了有效的依据。
 
    财务部门从资金口和制度上对公司各项费用进行了严格的控制,各相关单位也积极行动,挖潜增效。公司总经理办公室今年就针对可控费用的节约出台了多项措施,在保证公司公共活动和办公活动正常进行的同时有效降低了办公用品费、接待费等各项费用的支出。在办公用品上,总经理办公室根据历年来各单位办公用品的使用情况进行了严格核算和控制;在公共活动接待上,减少不必要的接待活动,对于必须的公共活动严格控制好接待标准,并制定了《接待工作指导书》和《外出访问交流工作指导书》规范运作程序;另外在车辆管理上也奉行节约的原则,对外出派车加强了管理。从今年上半年的运行情况来看,总经理办公室的各项费用控制良好,全年有望节约10%以上的可控费用。
 
    党委工作部今年在宣传费用的节约上也呈现出新的亮点,一方面确保了各项宣传工作的顺利开展,加大宣传力度正确引导员工树立与公司共度难关的信心和决心,另一方面通过挖掘内部员工的潜力,调动员工的积极性和自主性,有效降低宣传成本。《党建之窗》通过挖掘内部员工自身潜力,自己设计节约了大量的美工设计费用,而纸张的合理选择也节约了纸张费,目前来看《党建之窗》的编排费用节约了一半以上的成本,收到了良好的效果。
 
    挖潜增效、节支降耗是一项纷繁复杂的大工程,而其落脚点却在于每一位员工身边点点滴滴的小事。为了能够让公司尽快走出金融危机的困境,公司全体员工从自身做起,尽可能的节约一张纸一支笔、少用一度电一方水,用自己的行动证明了与公司共度危机的信心与决心。