共青团云南云天化股份有限公司第三次代表大会拟于2012年四季度召开，为确保大会的圆满召开，8月17日上午10:00，公司团委于公司行政楼四楼二会议室召开了大会的首次筹备会，公司党委副书记、工会主席梁洪，公司团委副书记李天会及团代会相关筹备人员共同参加了本次筹备会。

    首先，公司团委副书记李天会对团代会的筹备方案进行了简要的介绍，为了确保大会成功召开，公司团委特设立大会筹备工作领导小组，由公司党委副书记、工会主席梁洪担任组长，团委副书记李天会担任副组长，领导组下设秘书组、宣传组、会务组、文体组和代表资格审查组等五个筹备小组，并分别设立小组长，对每小组的工作职责进行详细分工，会议期间的所有过程接受大会筹备工作领导小组的监督和统一协调安排。随后，公司团委副书记李天会又对大会的筹备情况、参会人数、会议议程、会议报告的总体思路等事宜进行了简要的介绍。

    最后，公司党委副书记、工会主席梁洪对大会的筹备情况和议程安排进行了整体的指导和点评，建议大会的时间安排尽量紧凑、充实，并对大会选举办法和候选人的产生方法进行了指导，对会议期间的安全工作和应急预案情况进行了强调。

    公司团代会是五年一次的盛会，据悉，本次团代会的召开已经得到了公司上级团组织集团公司团委的审批，并下发了“云天化团发〔2012〕16号文件《关于召开共青团云南云天化股份有限公司第三次代表大会的批复》”，共青团云南云天化股份有限公司第三次代表大会的筹备工作也将紧锣密鼓的开展起来。