公司化肥装置消缺检修于7月27日开始,经营部积极做好急缺件物资的采购和保障工作,做到质量与进度受控,确保消缺检修“三好一个零”的目标圆满实现。
在消缺检修急缺件物资的保障方面,经营部充分利用高效、快捷的网络信息科技搭建“消缺检修急件申报”QQ群,方便各检修单位发布急件物资需求计划或者其它需求,主管物资采购领导、采购员及时了解需求信息,在最快时间内给予回复。同时,急缺件申报QQ群为各单位的急缺件申报开通“绿色通道”,各检修单位所需要的急件物资来不及在OA上申报,或者OA系统出现问题,相关技术人员可以提交由部门领导签字的纸板申报计划,纸板申报计划扫描后上传到QQ群,采购员及时进行库存查询或者询价采购。之后,申报单位技术员按照物资采购规定流程在OA上补报物资计划。
急缺件“绿色通道”的开通,方便了各检修单位急件物资的申报,避免了申报中各审批环节人员因工作忙而耽误审核流转时间,从而耽误采购时间,走绿色通道缩短了申报时间,提高了整个工作效率。