为认真贯彻落实项目管理提升工作的相关要求,实现一条线管理模式,以模块化、标准化、系统化方式推动项目管理体系建设再上新台阶,装备运维中心于2月19日启动项目档案汇编暨自查工作。
该项工作预计完成近60个项目的招投标资料、合同管理资料、过程管理资料汇编,涉及文档260余个。本次汇编结合档案合规性自查为基础,全面系统梳理在档案的管理上、归类上、编制上存在的不足,对标对表进行整理纳总,实现合格一个入库一个,确保基础建设工作更扎实,项目档案管理更规范。
项目过程档案管理关乎企业发展之大局,是项目形成过程的真实反应和客观记录,也是追根溯源、检查核查的必备依据,更是风险控制中的重要一环。装备运维中心在2023年已经实现档案的模块化管理,建立过程三级审核机制,形成档案目录管理,与项目全过程进行链接,通过信息化手段完善和管理模式的创新,确保了档案归集更高效、信息更完整,提取更便捷。下一步,装备运维中心将继续找准融合点、着力点,创新工作理念、工作方法、工作模式,更好地担当使命、服务大局,为公司高质量发展铆劲助力。