为进一步规范检维修项目管理,消除合同预算偏差、签证滞后、结算拖延等相关问题,装备运维中心于2025年5月8日组织召开专题宣贯会,针对新修订的《检维修项目(业务)管理办法》对六家常驻承包商开展系统性培训,以推动检维修项目管理提升同向发力。
直面问题痛点,制度革新破局。会议通报了检维修项目中存在的典型问题:部分合同预算与实际需求脱节,拟定合同金额时分析不到位,数据支撑性不强;签证办理滞后,签证程序未严格按照制度执行;结算周期长,结算资料报送不及时等。对此,装备运维中心系统梳理,高度重视,通过重构管理链条,推出“三新”机制——新制度明确权责边界,细化预算编制、签证审批等流程;新流程推行线上一工单一结算,实现“工单发起、结算匹配”;新标准量化考核指标,将签证时效、结算进度纳入承包商考核评价体系。
双向协同发力,构建长效管理生态。会议强调,精细化管理需建设方与承包商“双轮驱动”。一方面,装备运维中将协同各相关单位建立季度联席会机制,开放承包商诉求反馈通道,确保实施过程问题的快速解决和有效沟通;另一方面,要求承包商配备专职预算、签证管理人员,推行“预审预签”模式,消除“事后补漏”,严格“过程管控”。管理模式调整不仅降低双方的合同风险,同时也能有效提升业务效率,确保了投资控制的准确性。
数字化赋能,管理效能再升级。值得关注的是,此次同步上线的“数字工厂”专门针对检维修领域相关业务进行了系统的完善。通过工单计划、外委审批、签证知会、结算反馈等功能模块,实现全流程动态监控。通过的闭环管理,对检维修费用的使用情况定期进行跟踪分析,形成PDCA循环管理模式。
下一步,装备运维中心将开展每月开展专项检查,重点核查执行情况,并对过程中发现的典型案例进行收集分析,不断夯实精细化管理基础,持续优化管理闭环,为公司生产经营降本增效提供坚实保障。