
9月7日上午,在企管部的牵头组织下,公司各级职能管理部门负责人在行政楼二会议室召开公司管理标准流程化项目启动大会,公司副总经理、党委副书记段文瀚出席会议,并对项目启动工作作重要讲话。
会议由企管部经理刘丽娜主持,她首先就公司成立管理标准流程化项目的目的和意义、前期筹备工作情况、下步计划和工作安排向与会人员作了介绍。在介绍中刘丽娜对公司的管理标准化现状进行了分析,公司目前自有技术标准115个,管理标准278个,有较为完善的标准体系,但随着公司的集团化发展步伐日益加快,公司各级职能管理部门自成体系的管理标准在面对企业宏观管理时存在不少缺陷,现有体系的有效性、适应性、和效率性方面显得冗长复杂,不利于快速有效的开展企业管理工作。为此,公司决定成立管理标准流程化项目,对公司管理标准进行梳理、修订和完善。
听取了刘丽娜的介绍后,职能管理部门负责人纷纷结合本部门的管理标准和流程化工作提出各自的看法和建议,对管理流程化项目启动后部门与部门之间的衔接、流程设计的环节、流程化所涉及到的OA系统改版工作、相关内容的保密工作、工作交叉范围区域的职责权限界定等进行了讨论。
最后,副总经理、党委副书记段文瀚结合大家的发言对公司管理标准流程化工作作了指导性讲话,段文瀚在讲话中指出,公司现有的200多个管理标准纷繁复杂,不但存在前后矛盾、职责不清等一系列不适应企业集团化管理的问题,还使企业管理成本提高,学习各种管理标准时间太长,并最终导致企业管理效率不高,之前公司做了大量的企业管理标准制定工作,体系是搭建好了,但内容已经不适应公司发展,必须进行改革,我们要通过管理标准流程化工作来反思和检验目前管理标准的有效性、适应性,反过来再对公司管理标准进行修订,循环往复,达至卓越。
段文瀚要求,管理标准流化项目时间不多工作量大,各级部门负责人要在企管部的统一牵头组织下,充分沟通积极协调,按照先易后难的秩序开展工作;项目的推进要实事求是,不追求一步到位,在实践中积累经验为下步流程化工作的全面铺开打下牢固的基础;对管理标准流程化的制度建设要跟进,树立管理标准流程化工作是一项长期化、常态化工作的理念,真正通过实施管理标准流程化工作来解决公司管理标准的有效性、适应性和效率性问题,夯实公司管理基础,提高企业管理水平。
编后:在市场化主导企业发展的今天,很难相信一个集团化企业的内部职能管理部门之间使用多重管理标准能给企业带来高效的执行力和管理速度,这就好比是城东的螺帽扣不进城西的螺栓,多重标准必然会导致效率降低成本提高。所以公司推行管理标准流程化,将会成功实现管理过程中标准统一、过程流畅、无缝沟通的目标。可以预见,公司企业管理一个新的时代已经来临。