
2月15日,随着信息化实施小组最后一期PIP办公平台培训工作的结束,公司项目管理信息系统建设第一阶段培训工作圆满划上了句号。截止目前,指挥部所有员工已全部接受过PIP系统办公相关模块培训,相关系统测试工作正在有序进行。
虽然项目管理信息系统相关模块早在1月14日前就已经导入系统并配置完毕,但由于测试运行工作较为复杂,需要大量的用户使用需求信息作支撑,再加上煤化工指挥部大部份员工对系统的使用还比较陌生,所以系统试运行的推进还是受到了不小的制约。
为了确保在3月之前完成系统上线试运行和人员培训的工作计划,信息化实施小组按照指挥部领导在1月14日实施工作汇报会上提出的要求,积极筹备周密部署,迅速制定了实施步骤。1月23日PIP系统试运行正式启动,“个人中心、桌面、事务管理、文档管理”四个模块同时投用,人员培训工作同步展开。
为解决指挥部员工时间紧张无法统一进行培训的难题,实施小组采用分散培训和网络培训的方式,一方面进入指挥部各部室进行贴身式培训,一方面利用先进的网络工具进行远程培训,使大部分用户在春节前接受了培训。通过培训,实施小组收集了许多有价值的用户需求信息,为系统的进一步完善打下了坚实的基础。
随着呼伦贝尔项目开工日期的日益临近,项目管理信息系统的各项建设工作也进入了关键时期。目前,项目管理信息化系统正按双轨运行的模式在各部室进行演练,项目建设相关的各项数据正逐步导入系统,各项日常工作已经按照呼伦贝尔项目模式的流程在进行。据了解,待用户角色及管理权限确定后,实施小组还将展开项目管理知识和相关模块的针对性培训,届时,项目管理信息系统对公司煤化工项目建设的作用将开始逐步体现。