文化制度促管理 物资部持续推进“6S”
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时间:2009-01-01 浏览:541 投稿:null 文作者:赵晓梅 丁洁 杨孟达 文作者二: 文作者三: 图作者:赵晓梅 丁洁 杨孟达 图作者二: 图作者三:

    自公司“6S”管理活动开展以来,物资部通过从文化建设、制度落实、员工意识培养等方面着手,坚持循序渐进,扎扎实实地将“6S”宣传到位、推行到位。

    物资部承担着公司所有生产、大修、以及技改物资的采购、保管、转运等工作,作为对外经济交往的窗口单位,部门在推行“6S”管理中,除了重视工作环境卫生和美化外,更将6S管理作为部门文化的一部分,通过各种方式,变革员工观念,培养员工注重细节、遵守规则的严谨作风,以此提升职业素养。

    由于物资部物资种类多、库房资源紧缺、办公地点不集中,如果没有一个长效机制作保证,可以说也很难在“6S”管理上取得实效。根据部门实际工作性质和特点,物资部在内部制度流程上下功夫,制定了《仓库6S管理规则》、《现场服务组6S管理规范》等一系列制度,并把员工对制度的具体落实作为贯穿全年的重要的基础工作来抓。

    针对物资仓库,从去年开始,部门就花大力气规范库房管理,并从制度层面要求对口保管员和计划员从优化库存结构和合理利用库容的角度,认真对库房、库坝进行清理、整顿,不断改进。

    与此同时,部门每月不定时进行一次仓库综合业务检查,对检查中存在的问题及时通报,及时整改。部门根据各仓库清理整顿情况,在年底进行一次专项评比,在兑现奖惩中完成计划、执行、检查、行动、提高,使各项工作更加符合公司“6S”管理要求。

    物资部现有临时工36人,他们的行为也直接影响到部门的形象。对此,物资部对他们进行准员工式的培养,通过学习培训、工作环境的改善、平等的沟通交流等方式让他们理解并自觉遵守部门的制度,这些都为部门6S管理的推行提供了保证。

    “6S”管理是一个系统的管理方法,重点是持续改进,形成“长效机制”,目的是提升员工素养,对于这一点,物资部领导已有清醒的认识,用他们的话来说,未来要做的工作还很多,还需要不断努力。