
为全面分析总结水富煤化工项目前期物资采购管理中的经验和不足,更好促进下一步的采购管理,物资部于6月10日晚7:30在行政楼菊花厅组织召开了项目采购管理专题讨论会。公司副总经理、煤化工项目指挥部副指挥长蒋吉军及工程部相关技术人员应邀参加了会议。
物资部党支部书记宋玉首先对前阶段项目采购工作推进、资金风险控制、采购组织方式等进行了汇报,并结合前期参与项目采购管理的体会和现阶段采购工作任务,向参会采购员阐述了本次专题讨论会召开的意义。经理张德龙从采购合同管理的内容和重点、设备和材料采购质量控制思路、保证设备采购资料按期交付的措施、如何实现技术和商务的有机统一、项目采购进度控制措施、项目采购资金风险控制措施六个方面进行了阐述说明。
会上,与会人员分别从采购合同计划制定、如何提高供应商积极性、如何进行资料催交、如何进行质量监督和检验等方面提出了意见和建议。
公司副总经理、煤化工项目指挥部副指挥长蒋吉军在听取了汇报讨论后,对采购管理工作当前面临的六个重要问题提出要求。一是采购员要对合同资料交付时间、制造进度、质量监控、合同变更等方面进行全范围全过程跟踪;二是商务人员和技术人员分别对自己的工作进行总结,定期进行沟通交流;三是商务与技术联动,采购员要对技术附件全面熟悉,有问题及早解决;四是采购员要加大信息收集,在技术上做深做细;五是对进度控制详细分解,找出存在的问题;六是要对供应商进行控制跟踪,规避风险。最后,蒋吉军要求物资采购要与供应商建立一种新型合作关系,系统思考设计、采购和施工的关系,统筹考虑质量、投资和进度的匹配,为继续高质量完成项目采购任务而共同努力!